Guía del Proyectista. Versión Mayo i n f s a f a r i c r o w d f u n d i n g. c o m


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1 Guía del Proyectista Versión Mayo 2014 i n f s a f a r i c r o w d f u n d i n g. c o m

2 TABLA DE CONTENIDO REQUISITOS 2 1: OBJETIVO MEDIBLE 2 2: HISTORIA Y CV DEL EQUIPO 2 3: CANVAS 3 4: VIDEO 3 5: PLAN DE NEGOCIO 4 6: PLAN DE EJECUCIÓN 5 7: ACUÉRDOS LEGALES 6 8: SOCIEDAD O AUTÓNOMO 6 9: DEFINICIÓN DE APORTACIONES 6 10: DEFINICIÓN DE RECOMPENSAS 6 COMO EMPEZAR 7 PRIMEROS PASOS 7 COMO PARTICIPAR DE SAFARI CROWDSOURCING 8 LISTO PARA PUBLICAR...GO! 9 FINANCIACIÓN 9 FINANCIACIÓN A ÉXITO 9 FINANCIACIÓN FLEXIBLE 10 POST-FINANCIACIÓN 11 APÉNDICES 12 APÉNDICE 1: MODELO DE CANVAS 12 APÉNDICE 2: MODELO DE PLAN DE EJECUCIÓN 13 BIBLIOGRAFÍAS Y ENLACES 14 BIBLIOGRAFÍAS RECOMENDADAS 14 ENLACES RECOMENDADOS 14 1

3 REQUISITOS PARA PUBLICAR EN SAFARI Safari Crowdfunding es una plataforma donde se publican proyectos que buscan conseguir recursos, financieros o humanos, para hacerlos realidad.existen unos requisitos para publicar tu proyecto en Safari Crowdfunding, que encontrarás en esta guía. También puedes contactar con nosotros a través de la siguiente dirección de correo, estaremos encantados de solventar cualquier duda que puedas tener. REQUISITO 1: OBJETIVO MEDIBLE El proyecto tiene que tener un objetivo medible. Aquí te proponemos varios ejemplos: Si eres una Startup, tu objetivo es medible, con un principio y un fin claro. Es decir, algo se produce como resultado: un producto, un juego nuevo, una película Si eres una micro pyme que busca internacionalizar el producto o servicio existente, el fin u objetivo medible es comercializar tu producto fuera de tu territorio. REQUISITO 2: HISTORIA O CV DEL EQUIPO El equipo es una pieza clave en el éxito del proyecto, tanto para conseguir la financiación, como para la ejecución y puesta en marcha del mismo. Elabora un CV informal, describiendo la trayectoria profesional y habilidades de cada unos de los integrantes del equipo. Este texto no deberá superar las250 palabras por persona. Además recomendamos añadir un CV formal en formato PDF, que estará disponible para aquellos inversores registrados e interesados en vuestro proyecto. 2

4 REQUISITO 3: MODELO DE NEGOCIOCANVAS Presenta tu propuesta de modelo de negocio en una sola página utilizando el formato CANVAS para ayudarte a concretarlo, además, será visible para todos los inversores. Recomendamos incluir un Canvas en todos las Financiaciones de Crowdfunding de tipo Equity y/o Recompensa. En el apéndice 1, encontrarás un modelo ejemplo para la construcción de tu Canvas.Descargate aquí el modelo ejemplo en pdf. Consulta el apartado de Bibliografías Recomendadas, donde encontrarás las lecturas imprescindibles en las nuevas metodologías de desarrollo de negocio. REQUISITO 4: VIDEO Haz un video: Sabemos que hacer un video puede ser un desafío, pero es de lejos la mejor manera no solo de exponer tu idea y proyecto, sino de presentar a la persona o personas y sus motivaciones detrás del proyecto.tu decides cuánto esfuerzo le quieres poner al video; no tiene que ser perfecto, lo mas importante es mostrar tu entusiasmo, sentimientos y motivaciones hacia tu proyecto. 1 1 Cuidado con los derechos de autor si pones música a tu video. No pongas música sin permiso de los autores. En internet hay infinidad de recursos disponibles para la bajada legal de audio. Prueba con los siguientes enlaces: 3

5 REQUISITO 5: PLAN DE NEGOCIO Una vez hecho el Canvas, desarrollar el plan de negocios es una tarea sencilla. El plan de negocio es imprescindible para publicar en la modalidad de Equity Crowdfunding. Además, utilizaremos partes del contenido de tu plan de negocios para la publicación de tu proyecto: 1. Descripción del Proyecto: Utilizaremos tu explicación, para la página web de tu proyecto publicado en Safari. 2. El Equipo 3. Plan de Viabilidad: El importe a financiar! 4. El Producto Mínimo Viable. 5. El plan de Ejecución. Te proporcionaremos una guía para ayudarte en el desarrollo del plan de negocio, qué contenidos debe tener, estructura, etc, para facilitarte el trabajo. Contacta con nosotros a través del formulario de contacto o enviando un Qué es el Producto Mínimo Viable (MVP)? Tradicionalmente, el lanzamiento de un producto se realizaba una vez hecho el producto final, terminado. Este modelo tradicional requiere una alta inversión de capital para el desarrollo del producto final, y poca maniobrabilidad para cambios futuros, que requieren además, más inversión. Un producto mínimo viable es tu producto/servicio en su versión más simple. A partir de ahí, cambia, añade y valida junto a tus primeros clientes la evolución de tu producto mínimo viable hacia el producto final de una manera ágil y rápida. 4

6 La inversión requerida es mucho menor, y además validas las asunciones sobre tu producto con tus potenciales clientes, es decir, valida que el producto tiene mercado y clientes que lo quieran adquirir. Consulta el apartado de Bibliografías Recomendadas, donde encontrarás las lecturas recomendables en las nuevas metodologías de desarrollo de negocio. REQUISITO 6: PLAN DE EJECUCIÓN En Safari creemos que una parte fundamental del éxito de la financiación es proveer a los potenciales inversores de una plan de ejecución. Este plan contiene los pasos principales a seguir una vez has conseguido la financiación para la ejecución y puesta en marcha del proyecto. El cumplimiento de este plan generará inversores felices, y te facilitará mucho futuras rondas de financiación así como futuras relaciones comerciales y profesionales. Y piensa una cosa: los incumplimientos se pueden dar, hay muchos factores externos que implican retos inesperados para la ejecución de un proyecto. Lo importante es la comunicación y transparencia. Si un hito no se cumple en la fecha estimada, comunícalo: explica el problema, la solución propuesta y una nueva fecha estimada a tus inversores. Generarás confianza, y muy posiblemente, te surjan potenciales soluciones de tus propios inversores. Los planes de ejecución son explícitos incluyendo detalles sobre las acciones específicas a ser tomadas en momentos específicos por personas específicas. De esta manera, cualquiera que lea el plan entenderá e interpretará los pasos necesarios. Descarga aquí el modelo guía de Plan de Ejecución Estándar utilizado por Safari Crowdfunding. 5

7 REQUISITO 7: ACUERDOS LEGALES La firma de los acuerdos legales es imprescindible para publicar en Safari. Estos acuerdos marcarán la relación entre Safari, los inversores y los proyectistas: la financiación conseguida irá destinada a la ejecución del plan de negocios, según lo explicado y detallado en el plan que has presentado. REQUISITO 8: SOCIEDAD O AUTÓNOMO Es imprescindible que para la entrega del dinero financiado y la firma de acuerdos legales, y comerciales, la existencia de un NIF de una sociedad o autónomo. REQUISITO 9: DEFINICIÓN DE APORTACIONES Tu modelo de negocio y tu visión del proyecto determinará qué necesitas: Financiación Dineraria o una aportación en especie, que nos gusta llamar, Crowdsourcing o Financiación en Talento, o ambos. REQUISITO 10: DEFINICIÓN DE RECOMPENSAS Hay diferentes maneras de recompensar a tus inversores. Una modalidad es la Recompensa en producto o servicio, es decir, si la finalidad de la financiación es crear un nuevo producto, la recompensa puede ser el propio producto, o el propio producto con un descuento. La naturaleza del proyecto definirá la selección de recompensas. Si tu proyecto está destinado a la finaciación de un proyecto científico, invita a tus potenciales inversores a visitar las instalaciones, por ejemplo. 6

8 A parte del interés que pueda generar el proyecto en sí mismo, una recompensa atractiva puede ser clave para atraer un número elevado de micro-inversores. Si te decantas por ofrecer una participación en el proyecto, Equity, los inversores aportarán al Capital Social de la Empresa. Lo importante es tu modelo de negocio, la viabilidad y potencialidad del mismo. Existen otras modalidades de Recompensa como Cuentas de Participación. Ten en cuenta a la hora de definir tu necesidad de financiación, el coste y la fiscalidad de las recompensas, así como los fees de Safari. COMO EMPEZAR PRIMEROS PASOS Lo primero que debes hacer es explicarnos la idea o el proyecto y como de completo tienes el mismo en términos de documentación requerida. Analizaremos tu idea, y la viabilidad de la misma, aceptando o no el proyecto para publicar en Safari. Si tu proyecto no es aceptado, te devolveremos toda la documentación enviada, con una serie de explicaciones y/o recomendaciones para hacer de tu idea un proyecto viable. Una vez aceptado el proyecto, y tras la fima de acuerdos (confidencialidad, privacidad, legales, etc.) en Safari te ofrecemos materiales guía para ayudarte en la construcción de la documentación para publicar en la plataforma. Además, tienes un servicio de asesoramiento (ver sección Fees), donde trabajamos junto a ti para la construcción del material, si lo necesitas. 7

9 CÓMO PUEDO PARTICIPAR DEL CROWDSOURCING? En Safari entendemos que la financiación dineraria puede sustituirse por talento o por otros recursos materiales para aquellas partidas del modelo financiero que lo permitan. Analiza en tu modelo de negocio que partidas puedes y quieres financiar de esta manera. Por ejemplo, los gastos de abogados que tendrías para crear una tienda online de ropa. Ejemplo: Gastos Legales Asunciones: Incluye: Creación de Políticas de Privacidad Creación de Condiciones y Términos de Uso Listas para publicar en web. Propuesta Recibida de Abogados XXX, S.L.. Cuando estés construyendo tu modelo financiero, no olvides incluir las asunciones realizadas para cada partida del modelo financiero. Si decides optar por Crowdsourcing como posible via de financiación, esta información es necesaria para que el potencial inversor pueda realizar su propuesta en los mismo términos, y ofrecer el resultado esperado. Cómo recompenso a las aportaciones realizadas via Crowdsourcing? Fácil: Tu modelo financiero tiene la estimación dineraria del tiempo invertido. En este mismo ejemplo, debes recompensar por aportados, ya sea en recompensas de tipo producto o servicio, o si así lo has decidido, en participaciones o equity. 8

10 LISTO PARA PUBLICAR GO! Una vez toda la documentación y requisitos están listos y acordados, se publica tu proyecto en la plataforma. Safari utiliza todos sus contactos en Redes Sociales, Profesionales y de Inversores para dar visibilidad a tu proyecto. Tu harás lo mismo con tu red de contactos en Redes Sociales y/o Profesionales. Las primeras semanas son fundamentales: un proyecto que recibe apoyos desde el día 1, tiene muchas más posiblidades de atraer a inversores fuera de tus circulos sociales y profesionales, y por lo tanto de conseguir la financiación requerida. FINANCIACIÓN 1. FINANCIACIÓN A ÉXITO Esta modalidad de financiación está dirigida a Startups, micropymes y pymes. La ronda de financiación dura 60 días. Al final de esta ronda pueden pasar 3 cosas: 1. NO consigues el 100% de la financiación objetivo, marcado en tu plan de negocios, Safari te devuelve toda la documentación del mismo y el proyecto desaparecerá de las publicaciones de la plataforma de Safari. 2. SI consigues el 100% de la financiación objetivo: 2.1. Redefine el plan de ejecución, si fuese necesario. Por ejemplo: puede haber cambios en las fechas de los hitos definidos en la construcción del proyecto, fruto de las aportaciones en Crowdsourcing Firma los acuerdos con tus inversores, para los la financiaciones de Equity. 9

11 2.3. Recibe el importe conseguido en la ronda de financiación menos el fee de Safari (5%) y las comisiones de las pasarelas de pago. 2. FINANCIACIÓN FLEXIBLE La financiación flexible atiende a proyectos escalables. El proyecto varía según el grado de financiación obtenido, frente a la financiación clásica en la que el proyecto solo se inicia si se consigue el 100% de la misma. El funcionamiento es simple, presenta tu proyecto indicando el importe mínimo para comenzar el proyecto y el destino de los fondos para este mínimo marcado. Una vez conseguido el mínimo, la ronda de financiación continúa abierta hasta que el plazo de los 60 días expira. Lo importante es que expliques en tu proyecto, el destino y ejecución de los fondos obtenidos por encima del mínimo marcado en la plataforma. Al final de la ronda de financiación de 60 días, recibe el importe conseguido menos el fee de Safari (5%) y las comisiones de las pasarelas de pago. POST-FINANCIACIÓN En esta fase, tu plan de ejecución será tu herramienta de trabajo y comunicación con y hacia tus inversores, a través de la plataforma de Safari. No queremos que pierdas un tiempo precioso que deberías utilizar en la puesta en marcha del proyecto, pero si ofrecerte la metodología para que de una manera fácil y ágil, puedas comunicar el progreso a tus inversores. Lo importante es la comunicación y transparencia. Si un hito no se cumple en la fecha estimada, comunícalo: explica el problema, la solución propuesta y una nueva fecha estimada a tus inversores. Generarás confianza, y muy posiblemente, te surgan potenciales soluciones de tus propios inversores. 10

12 11 APÉNDICE 1: CANVAS

13 12 APÉNDICE 2: PLAN DE EJECUCIÓN

14 BIBLIOGRAFÍAS RECOMENDADAS Objetivo Resultado Tareas Actividad Responsable Fecha Estado Actualización 1. Descripción del Objetivo 1.1. Descripción del Resultado Descripción de las tareas a realizar para cumplir el objetivo y consecuente resultado Para cada tarea, descripción de las actividades a realizar. Persona Responsable la Ejecución del objetivo dd/mm/aa Abierto/Cerrado En caso de incumplimiento, explicación de los pasos a tomar para la resolución. Ejemplo: 1. Alquiler Espacio Oficina 1.1. Oficina Alquilada y Lista para Entrar Director Proyecto 01/12/14 Abierto Alquiler Oficina Búsqueda de Proveedores Director Proyecto 01/11/14 Abierto Firma Contrato Director Finanzas 20/11/14 Abierto Mobiliario Oficina Búsqueda de Proveedores Director Proyecto 15/11/14 Abierto Aprobación de la Compra Director Finanzas 20/11/14 Abierto Instalación Mobiliario Director Proyecto 30/11/14 Abierto Informatización de los sistemas de Información Sistema Instalado y 2.1. Funcionando Director IT 31/12/14 Abierto Adquisición Hardware y Software Búsqueda de Proveedores de Hardware y Software Director IT 01/12/14 Abierto Aprobación de la compra Director Finanzas 07/12/14 Abierto Instalación y Cableado de la Red Cableado Director IT 01/12/14 Abierto Pruebas Director IT 05/12/14 Abierto Instalación Hardware/Software Instalación Hardware Director IT 10/12/14 Abierto Instalación Software Director IT 15/12/14 Abierto 13

15 Eric Ries El Método Lean Startup:Cómo crear empresas de éxito utilizando la innovación continua. Deusto, Grupo Planeta. Alexander Osterwalder Business Model Generation: A Handbook for Visionaries, Game Changers, and Challengers. Wiley. ENLACES RECOMENDADOS 14

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